運行電子郵件服務器的服務稱為電子郵件托管。這意味著對于想要享受電子郵件服務的域名所有者來說，注冊電子郵件托管服務提供商勢在必行。Web 托管公司通常提供電子郵件托管功能，但這些公司通常只提供基本的病毒防護功能。此外，其中一些免費電子郵件托管公司受廣告支持。中小型企業的所有者對于將此類服務用于商業目的猶豫不決，因為這些服務不如專業的電子郵件托管公司。

為什么要選擇專業的電子郵件服務器托管服務？

當您選擇專業的電子郵件托管公司時，您可以高枕無憂。它們讓您專注于發展您的業務，而不必管理電子郵件。它們將提供相當有吸引力的功能，包括無限轉發器、無限別名、大附件、自動回復、郵件列表和日歷、垃圾郵件和病毒防護、IMAP/POP3、黑名單和備份、文件夾管理、歸檔、聯系人管理等。

您還可以通過智能手機、Outlook 或網絡郵件從任何地方訪問電子郵件。此類公司通常收取可承受的費用，并且無需郵件服務器或技術人員來維護此類服務器。

如何選擇郵箱托管服務：在與任何公司簽約之前，重要的是與他們進行免費試用，看看他們的表現如何。您可以閱讀有關它們的在線評論或關注客戶的反饋和推薦，以找出哪些是托管電子郵件服務的最可靠公司。

電子郵件托管服務的好處：

成本：聘請專業人士非常劃算，因為他們可以免除您花費額外資源安裝郵件服務器和維護技術團隊來運行它們的麻煩。電子郵件托管還為企業提供了更加可信的形象，因為電子郵件地址帶有企業域名。

安全性：專業的電子郵件托管服務將為郵件服務器配備行業標準加密；這保證了從服務器發送或發送到服務器的數據在您登錄時一直加密到您未注銷的那一刻。這意味著所有敏感數據都無法被攔截或泄露。電子郵件托管解決方案還將通過 POP 或 IMAP 為客戶提供安全訪問。當這些從客戶端發送到Web 服務器時，所有流量都像密碼和用戶名一樣加密用于身份驗證。知名度更高的供應商將支持流行的郵件客戶端，如 Outlook Express 和 Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等。一些供應商甚至支持 Linux 客戶端和掌上電腦和 PDA。因此，電子郵件托管計劃將確保郵件服務以安全有效的方式進行。

磁盤空間：當您注冊電子郵件托管解決方案提供商時，您可能會獲得足夠的存儲空間。雖然有些會提供 MB 存儲空間，但還有一些可能會為每個郵箱提供 GB 存儲空間。如果您需要通過輕松升級，那些具有靈活電子郵件托管計劃的公司將為您提供更多空間。

垃圾郵件防護：電子郵件托管解決方案還將有效阻止惡意軟件和垃圾郵件。他們將有創新的過濾方法，如白名單和黑名單，允許用戶進行配置，可以自動將這些垃圾郵件發送到隔離文件夾而不是收件箱。

地址簿：這是一個非常有用的功能，因為它為用戶提供了一種方便的方法來存儲聯系人，然后輕松地檢索它們。大多數電子郵件托管服務公司都會提供公共和共享地址簿，以便訪問公共網絡目錄。

電子郵件托管的這些優勢表明，當您的企業電子郵件托管無法控制消息基礎設施時，請專業人士并聘請電子郵件托管提供商是有意義的。